Déclaration de consentement au marketing électronique

 

La présente déclaration de confidentialité décrit la manière dont vos données personnelles sont traitées et protégées lorsque vous consentez à recevoir des courriers électroniques commerciaux personnalisés de la part de [insérer nom de la société Yara locale] par le biais de votre club de fidélité « Yara Premium Program » (ci-après dénommé « Yara P.P. »). Une telle démarche peut nous amener à vous proposer, entre autres, des conseils en matière de commerce et d’agronomie, des actualités sur Yara P.P., des lettres et des campagnes d’informations ou même des invitations pour de nombreux événements.  En acceptant de recevoir ces courriers électroniques commerciaux, vous confirmez avoir été informé de la manière dont nous traitons vos données personnelles et consentez à ce traitement aux fins définies et détaillées dans la présente déclaration de confidentialité.

 

1. Qui est responsable du traitement des données personnelles ? 

Votre société Yara locale est le seul gestionnaire des données personnelles que vous nous confiez. Elle se charge également de les traiter conformément aux réglementations locales de protection des données, à la directive européenne de protection des données 95/46/EC et au règlement général sur la protection des données 2016/679 (GDPR) à compter de sa date d’application.

 

2. Comment et pourquoi traitons-nous des données personnelles ?

Nous recueillons certaines données personnelles aux fins décrites ci-dessous et selon les procédés suivants :

  1. Lorsque vous remplissez notre formulaire d’inscription. Les données personnelles que nous collectons dans ce contexte sont votre nom, votre prénom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone portable et votre adresse postale.
  2. Lorsque vous remplissez votre première déclaration d’achat de produit Yara sur Yara P.P.. Les données que nous collectons dans ce contexte sont le nom de l’entreprise, le SIRET de l’entreprise, la surface et le type de culture (informations facultatives).
  3. Pour chaque déclaration d’achat de produit Yara remplie sur Yara P.P., les données recueillies sont le nom du distributeur (donnée facultative), ainsi que le nom et la quantité de produits achetés.

Nous collectons ces données dans un but analytique et pour vous faire parvenir des messages commerciaux personnalisés, des conseils en matière d’agronomie et de commerce, des lettres et des campagnes d’informations, des invitations à de nombreux événements, comme des conventions, des conférences, des formations et des webinaires. Vos données personnelles sont traitées à ces fins uniquement grâce à votre consentement que vous pouvez retirer à tout moment en nous contactant à l’adresse suivante :

privacy.global@yara.com. Il nous est parfois nécessaire de collecter ces données dans un but commercial, afin de créer un profil de notre clientèle et de lui proposer des offres et des services adaptés, sans pour autant outrepasser les droits de nos clients en matière de protection de leurs données personnelles. Dans ce contexte, nous traitons les informations relatives à l’historique et aux préférences d’achat de nos clients dans le but de mieux comprendre leurs besoins et leurs exigences. Comme détaillé à la section 4, vous avez le droit de vous opposer à un tel traitement.

Nous ne partageons vos données personnelles qu’avec les prestataires de services externes qui travaillent pour notre compte et traitent vos données selon nos instructions, aux fins mentionnées dans la présente déclaration de consentement, et conformément à l’accord de traitement de données approprié. Dans la mesure nécessaire, nous partageons également vos données personnelles avec d’autres sociétés Yara et sélectionnons avec soin nos partenaires commerciaux pour mettre à votre disposition les services que vous nous avez demandés et si vous avez consenti à la divulgation de vos données personnelles à ces fins.

 

3. Combien de temps conservons-nous les données personnelles ? 

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que vous possédez un compte sur Yara P.P. et trois ans après votre dernière connexion au site, sous réserve que la loi n’exige pas que nous conservions ces informations plus longtemps. Après cette période de trois ans, votre compte sur Yara P.P. est considéré comme inactif et est automatiquement désactivé. Suite à cette procédure, vos données personnelles sont anonymisées.

 

4. Vos droits

Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles en nous contactant à l’adresse suivante : dataprivacy@yara.com. Si vos données personnelles sont erronées, incomplètes ou non pertinentes, vous pouvez demander leur rectification ou leur suppression par nos soins. Vous avez également le droit de retirer votre consentement à tout moment et/ou de vous opposer à la création de votre profil en nous contactant à l’adresse suivante : privacy.global@yara.com.

Vous pouvez également exercer votre droit à la portabilité des données en nous contactant à l’adresse suivante : privacy.global@yara.com. Cela signifie que vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, ouvert et lisible par une machine, ou de demander à Yara de transmettre, dans la mesure du possible, vos données personnelles à un autre gestionnaire de données.

Afin que nous puissions être sûrs d’autoriser l’accès à vos données personnelles à la bonne personne, nous vous prions de bien vouloir nous faire parvenir par courrier à notre adresse postale une demande spécifique, signée par vos soins ou de nous confirmer l’identité de la personne par d’autres moyens.

 

5. Où sont stockées les données personnelles ?

Nous stockons les données personnelles au sein de l’UE/EEE et faisons appel à un prestataire de service externe situé aux États-Unis pour le traitement de vos données. Nous nous appuyons sur les règles d’entreprise contraignantes (BCR, pour Binding Corporate Rules) et le Bouclier de protection des données UE-États-Unis (EU-US Privacy Shield) pour justifier un tel transfert. Nous nous appuyons sur les règles d’entreprise contraignantes de Yara pour justifier le transfert de vos données personnelles d’une filiale Yara vers une autre filiale Yara. Voir la version publique de la Directive Yara relative à la confidentialité des données de ses clients, fournisseurs et partenaires commerciaux.

 

6. Sécurité des données

Nous avons mis en œuvre les mesures techniques et structurelles adaptées à la protection de vos données personnelles contre la perte, l’endommagement, la mauvaise utilisation ou l’altération. Nous limitons l’accès de vos données personnelles aux seules personnes ayant un besoin professionnel clair et défini. 

 

7. Modifications de la présente déclaration de consentement

Nous vous tiendrons informé(e), par courrier électronique ou autre moyen de communication, des modifications fondamentales apportées à la présente déclaration de consentement ou aux changements pouvant affecter vos droits préalablement à leur mise en place. Toute modification sera publiée dans la présente déclaration de consentement. Si vous ne souhaitez plus faire partie de nos membres après de telles modifications, vous pourrez vous désinscrire en nous contactant à l’adresse suivante : privacy.global@yara.com.

 

8. Informations relatives au gestionnaire de données

 

Yara France

Immeuble OPUS 12

77, Esplanade du Général de Gaulle

CS 90047

92914 LA DEFENSE CEDEX

 

N° SIRET : 62204242200817


Adresse électronique : dataprivacy@yara.com


N° téléphone : 01 55 69 96 00

 

Cette déclaration de consentement a été mise à jour pour la dernière fois le 13/06/2018